Акт наданих послуг без підпису замовника: що змінилося для бізнесу

У березні 2026 року для бізнесу фактично спростили оформлення первинних документів за послугами, роботами та орендою. 16.03.2026 Президент підписав Закон №4791-IX, який вносить зміни до статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні». Його мета — зменшити адміністративне навантаження на бізнес і спростити документообіг.

Головна суть змін у тому, що у первинному документі про надання послуг, виконання робіт або оренду може не бути посади, прізвища та особистого підпису особи зі сторони замовника або наймача. Але це працює не автоматично, а лише за конкретних умов. Офіційне роз’яснення Верховної Ради прямо вказує: у документі має бути інформація про дату або період здійснення операції, такий порядок має бути прямо передбачений письмовим договором, а сама операція повинна бути відображена у бухгалтерському обліку в періоді її здійснення.

Тобто для бізнесу це не означає, що тепер можна повністю відмовитися від договорів або первинки. Навпаки, письмовий договір стає ще важливішим. Саме він має прямо дозволяти такий порядок документування. Якщо в договорі цього немає, посилатися лише на новий закон буде ризиковано.

Практично це особливо корисно для сфер, де контрагенти затягують підписання актів або просто ігнорують документообіг, але послуга фактично вже надана. Нові правила можуть полегшити життя виконавцям, підрядникам та орендодавцям, однак не скасовують потребу правильно фіксувати факт операції, її обсяг і період, а також відображати її в бухгалтерському обліку.

Водночас закон встановлює і чіткі винятки. Новий порядок не поширюється на господарські операції, які оплачуються за рахунок публічних коштів, на договори найму або оренди державного чи комунального майна, на договори будівельного підряду та проектно-вишукувальних робіт, а також на договори про пожертву, благодійну чи гуманітарну допомогу. Саме в цих категоріях звичний підхід до оформлення документів зберігається.

Для бізнесу головний висновок простий: односторонній акт тепер можливий, але лише як елемент правильно побудованої договірної та бухгалтерської моделі. Якщо в договорі немає потрібної умови, а в документах немає дати або періоду операції, нові правила не врятують. Тому найкращий підхід — одразу переглянути шаблони договорів і адаптувати розділи про порядок приймання послуг, робіт або оренди під нову редакцію закону.